18 Sep ¿Cómo mejorar la administración del dinero en tu negocio?
Sin duda el 2020 ha sido un año desafiante debido a la pandemia y nos invita a seguir aprendiendo y revisando nuestros procesos para poder optimizarlos implementando soluciones de tecnología de punta.
Vamos a poner de ejemplo. Un restaurante que consta de dos sucursales, sin embargo aún teniendo gente a su cargo de mucha confianza se puede presentar la problemática más común y no hablamos de las posibles fugas de dinero, sino más bien lo que hay que poner atención es en la administración del negocio en sí, ya que al ir incrementando la demanda de los comensales y las ventas por los distintos canales de compra que existen (comedor, delivery, y para llevar), debido a la nueva normalidad, y teniendo en cuenta que hay que concentrar el efectivo en un solo lugar para disponer de un fondo para el pago de proveedores, nóminas y gastos en general, ocasiona incertidumbre, inseguridad y falta de control del efectivo; por otra parte el excedente para mayor seguridad, se envía directo al banco ya sea por medio de una empresa de traslado de valores o por el personal de seguridad de la empresa.
Problemática del proceso actual del flujo de efectivo:
- Billetes sospechosos
- Faltantes
- Errores de cambio
- Descuadre de caja
- Manipulación del efectivo
- Caja fuerte manual
- Recuento del dinero
- Aclaración de diferencias
- Exceso de costos y tiempo
Revisando la problemática y para poder eficientar todo este proceso de administración y control del efectivo es recomendable un equipo que al mismo tiempo que sirve de bóveda de seguridad para guardar y proteger el efectivo, también ofrece el servicio de reciclado del mismo, llevando un control de entradas y salidas de dinero, proporcionando así un reporte actualizado al momento de requerirlo con información específica de quien, cuanto y cuando fue la disposición o ingreso del dinero.
Beneficios de la implementación de un equipo inteligente CIMA reciclador de efectivo:
- Bóveda inteligente de seguridad para almacenaje de billetes
- Autentificación de billetes sospechosos
- Resguarda y dispensa billetes de acuerdo con las necesidades del negocio
- Reducción de costos en el proceso del efectivo
- Aprovechamiento de personal en actividades más rentables
- Monitoreo remoto para conciliación de retiros y depósitos
- Agilizar la operación sin necesidad de acudir con regularidad a una sucursal bancaria
- Equipo blindado con anclaje interno
- Claves de seguridad y apertura mancomunada
Para casos como el antes mencionado o bien para cualquier asesoría sobre el control, manejo, seguridad y administración del efectivo contamos con ejecutivos especializados para brindarte una solución a la medida de tu negocio.