Recomendaciones para la protección de datos personales en las empresas

Recomendaciones para la protección de datos personales en las empresas

 

En la actualidad, el 60% de las empresas en México se enfrenta a distintos problemas por la fuga de información, es por eso que la destrucción de documentos continúa siendo una necesidad dentro de los procesos de gestión de datos personales.

La Ley de Protección de Datos, establece diversas obligaciones y responsabilidades que deben ser consideradas por las empresas.

Por lo que deberán implementar medidas administrativas, técnicas y físicas para garantizar la confidencialidad de la información y evitar que ésta se pierda, se divulgue o se robe haciendo mal uso de la misma.

Algunas recomendaciones que podrás seguir para la protección de datos en tu empresa:

  • Contar con un aviso de privacidad  en donde se especifiquen los datos que se obtendrán del usuario y el uso que se les dará.

  • Implementar políticas para optimizar y almacenar los datos personales.

  • Clasificar la importancia de los documentos de acuerdo a la información que contienen (folletos, estados de cuenta, estados financieros, información confidencial, etc.)

clasificación de archivos

  • Destruir los documentos, tomando en cuenta el nivel de seguridad requerido, haciendo uso de una trituradora profesional que garantice que no se podrá recuperar la información.

niveles de corte

  • El buen manejo de la información dependerá de las actividades y estrategias que desees implementar.

destrucción de información confidencial

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